Sehr geehrte Mitglieder,
hiermit möchte ich Sie im Namen des Vorstands und des Beirats zur Jahrestagung
der VGR einladen.
Die Tagung wird am
5. November 2021, ab 09.00 Uhr
im Steigenberger Airport
Hotel
Unterschweinstiege 16, 60549 Frankfurt
und im Wege der
Online-Übertragung
stattfinden. Die anschließende Mitgliederversammlung beginnt um 17.20
Uhr. Das Tagungsprogramm und die Tagesordnung zur Mitgliederversammlung sind
beigefügt.
Aufgrund der aktuell schwer vorhersehbaren Corona-Situation und den damit verbundenen Beschränkungen für Präsenzveranstaltungen nachfolgend einige ergänzende Hinweise:
- Wir würden uns freuen und planen, die diesjährige Tagung als hybride Veranstaltung durchzuführen, bei der zumindest einem Teil der Interessierten die Teilnahme vor Ort ermöglicht wird. Dabei werden aber Beschränkungen zu beachten sein. Aufgrund der derzeit geltenden Bestimmungen ist die Teilnehmerzahl für die Präsenzveranstaltung auf 200 Personen begrenzt. Alle Übrigen werden die Möglichkeit haben, der Tagung virtuell zu folgen. Die Teilnahme an der Diskussion wird dabei voraussichtlich lediglich mittelbar über eine Chat-Funktion möglich sein. Wir würden die Präsenzteilnahme zunächst VGR-Mitgliedern ermöglichen und freie Plätze erst mit etwas Zeitverzug an Nichtmitglieder vergeben.
- Ihre Gesundheit steht für uns an erster Stelle: Bei der Präsenzveranstaltung folgen wir den Hygiene- und Abstandsregelungen der aktuellen Corona-SchutzVO für das Land Hessen sowie den Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts.
- Bitte beachten Sie, dass alle Teilnehmer das am Veranstaltungstag geltende Gesundheits- und Hygiene-Konzept des Hotels beachten müssen; dies kann insbesondere das Tragen eines Mund-/Nasenschutzes zumindest in den Pausen beinhalten.
- Da die Möglichkeit besteht, dass wir bei Beachtung der G2-Regelung eine größere Zahl an Präsenzteilnehmern zulassen können, wird die Präsenzteilnahme auf von einer Sars-CoV-2 Infektion Genesene und dagegen Geimpfte beschränkt. Wir werden die weitere Entwicklung beobachten und behalten uns vor, auch Teilnehmern, die nicht genesen oder geimpft sind, die Möglichkeit der Präsenzteilnahme unter Nachweis eines aktuellen Covid-19-Tests, der nicht älter als 24 Stunden ist, zu ermöglichen. Über diese Möglichkeit würden wir auf der VGR Homepage https://www.gesellschaftsrechtlichevereinigung.de informieren.
- Zugleich weisen wir darauf hin, dass wir zum jetzigen Zeitpunkt leider nicht garantieren können, dass die Tagung als Präsenzveranstaltung durchgeführt werden kann; eine, möglicherweise auch kurzfristige, Absage müssen wir uns vorbehalten. In diesem Fall würde unsere Veranstaltung wie im letzten Jahr rein virtuell stattfinden.
Aufgrund der Beschränkungen der Präsenzteilnahme möchten wir auch die virtuelle Teilnahme an der Mitgliederversammlung ermöglichen. Dafür werden wir denjenigen Vereinsmitgliedern, die sich zur virtuellen Teilnahme angemeldet haben, Zugangsdaten und eine detaillierte Anleitung zur virtuellen Teilnahme rechtzeitig vor der Mitgliederversammlung zukommen lassen. Wir werden uns darum bemühen, eine elektronische Ausübung des Stimmrechts zu ermöglichen. Die Ausübung des Rede- und Fragerechts wird virtuell nicht möglich sein.
Mit freundlichen Grüßen
Teilnahmebedingungen für die Präsenzveranstaltung:
Der Teilnahmebeitrag von 75 Euro ist mit der Anmeldung fällig. Nach Eingang
der Zahlung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung. Der Beitrag beinhaltet
Tagungsunterlagen, zwei Kaffeepausen und ein Mittagessen (inkl. 1 Getränk;
weitere Getränke gehen zu Lasten des Tagungsteilnehmers). Die Teilnehmerzahl
ist derzeit auf 200 begrenzt, wobei eine Präsenzteilnahme nur für Genesene und
Geimpfte möglich ist. Anmeldungen werden in der zeitlichen Reihenfolge ihres
Eingangs berücksichtigt. Für den Fall, dass die Teilnehmerzahl Corona-bedingt
noch weiter reduziert werden muss, behalten wir uns vor, die Zusage für die
Präsenzveranstaltung im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der
zeitlichen Reihenfolge der Anmeldungen zu widerrufen. Umgekehrt werden wir
zusätzliche Präsenzteilnehmer zulassen, wenn es die geltenden Regelungen und
das Gesundheits- und Hygiene-Konzept des Hotels erlauben. Die Stornierung
durch Teilnehmer (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn
kostenlos möglich.
Im Tagungshotel steht Ihnen ein begrenztes Zimmerkontingent zum ermäßigten Preis von 159,00 € zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung bis zum 15. Oktober 2021 direkt im Hotel (Telefon +49 69 6975-2424) unter dem Stichwort "VGR" vor.
Bedingungen für die Online-Teilnahme:
Der Teilnahmebetrag von 50 Euro ist mit der Anmeldung fällig. Nach Eingang der
Zahlung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung. Die Zugangsdaten und eine
detaillierte Anleitung zur Anmeldung erhalten Sie rechtzeitig vor der Tagung.
Sie können die Tagung über Ihren PC, Laptop oder Ihr Mobilgerät verfolgen.